Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du übernimmst gerne Verantwortung und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Bereich gesammelt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team, das brennt, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Leidenschaft für kreative Lösungen treibt uns an, immer neue Wege zu gehen und unsere Kunden zu begeistern. Mit frischen Ansätzen und einem Blick für das Besondere setzen wir Maßstäbe im digitalen Bereich. Wenn du Teil eines inspirierenden Teams sein möchtest, das Zukunft gestaltet, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Terminplanung und -koordination
- Du kommunizierst intern sowie mit Kunden
- Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement
- Du protokollierst Meetings und verteilst Mitschriften an Teilnehmende
- Du recherchierst relevante Informationen und bereitest diese auf
- Verwaltungsaufgaben fallen ebenfalls in deinen Bereich
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du bist Organisationstalent und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick
- Du hast einen sicheren Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du kannst mit verschiedenen Persönlichkeiten gut umgehen und bist teamfähig
- Erfahrung im administrativen Bereich hast du bereits gesammelt
- Du bist flexibel und kannst dich einem dynamischen Arbeitsumfeld anpassen
Was Du von uns erwarten kannst
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche
- Freiraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
- Ein aufgeschlossenes, junges Team
- Du wirst mit Hardware ausgestattet, die du auch privat nutzen kannst
Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an karriere@be-on.de.
