E-Mail Archivierung

Vertrauensvoller und sicherer E-Mail Umgang

E-Mail Archivierung für Dein Unternehmen​

Als Unternehmen verpflichtest Du dich gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Dazu gehört, dass die E-Mails aller Mitarbeiter des Unternehmens korrekt archiviert werden. Was das bedeutet? Die Mails müssen über Jahre hinweg gespeichert werden. Und zwar in der Originalversion, Sicher vor Manipulationen und ständig verfügbar. Die Verantwortung bei der E-Mail Archivierung, dass z.B. dem Finanzamt jederzeit Einsicht gewährleistet werden kann, unterliegt der Geschäftsführung.

Wir von be-on! sorgen dafür, dass Dein Unternehmen, die strengen Auflagen der E-Mail Archivierung einhält und du dir darüber keine Gedanken machen musst.

Warum die E-Mail Archivierung so wichtig ist?

Da die Kommunikation hauptsächlich über E-Mails stattfindet und auch Angebote,  Verträge und Rechnungen über Mails versendet werden hat die E-Mail Archivierung eine hohe Bedeutung. Aus diesem Grund geben diverse Gesetze vor wie und wie lange eine Mail zu speichern ist. Wichtig dabei ist z.B. auch, dass verschlüsselte Nachrichten entschlüsselt aufbewahrt werden. Auch im Rechtsstreit kann das Zurückgreifen auf ältere Mails begünstigend wirken. Eine Mail zählt zwar nicht als zugelassenes Beweismittel, allerdings als Augenscheinbeweis.

Ein Standard Programm zur E-Mail Archivierung, kann diese Langzeit-Ansammlung nicht gewährleisten. Aus diesem Grund ist es unabdingbar eine individuelle Lösung für das eigene Unternehmen zu finden. Wir beraten Dich gerne.

Deine Kontaktperson

Louisa Neumann

Louisa Neumann

Unsere Preise

Die Gesamtkosten der Archivierung hängen von der Anzahl Benutzer, der Anzahl Archivierungsprofile (Postfächer), der Häufigkeit der Archivierung, Sonderwünschen und dem Speicherbedarf ab.

Basis

€20

 / monat

Medium

€40

 / monat

Premium

Auf Anfrage

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Nachricht!

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